Datenschutzerklarung (DSGVO-konform)

Datenschutzerklarung

This Datenschutzerklarung describes how Kunst&Schreibwaren (art-stationery-jp.com, der “Site” oder “we”) collects, uses, und discloses your Personal Information when you visit oder make ein Kauf von der Site.

Last updated: June 16, 2026

1. Collecting Personal Information

When you visit der Site, we collect certain information about your device, your interaction mit der Site, und information necessary zu process your purchases. We may auch collect additional information if you Kontakt fur Kunde Unterstutzung. in dies Datenschutzerklarung, we refer zu any information das kann uniquely identify ein individual as “Personal Information”.

Device Information

  • Examples von Personal Information collected: version von web browser, IP Adresse, time zone, cookie information, pages oder Produkte you view, search terms, und how you interact mit der Site.
  • Purpose von Kollektion: zu load der Site accurately fur you, und zu perform analytics auf Site usage zu optimize our Site.
  • Source von Kollektion: Collected automatically when you access our Site Verwendung cookies, log files, web beacons, tags, oder pixels.
  • Disclosure fur ein business purpose: Shared mit our processor Shopify.

Order Information

  • Examples von Personal Information collected: Name, billing Adresse, Versand Adresse, payment information (einschlieslich encrypted credit card numbers), email Adresse, und phone Nummer.
  • Purpose von Kollektion: zu bieten Produkte oder services zu you zu fulfill our contract; zu process your payment information; arrange fur Versand; bieten you mit invoices und/oder Bestellung confirmations; communicate mit you; screen Bestellungen fur potential risk oder fraud; und, in line mit your preferences, bieten you mit information oder advertising relating zu our Produkte oder services.
  • Source von Kollektion: Collected von you.
  • Disclosure fur ein business purpose: Shared mit our processor Shopify, our payment provider PayPal, und our Lieferung provider Japan Post & Fedex.

Customer Unterstutzung Information

  • Examples von Personal Information collected: Name, email Adresse, Bestellung Details, und any weitere information you voluntarily bieten when contacting us fur Unterstutzung.
  • Purpose von Kollektion: zu bieten Kunde Unterstutzung.
  • Source von Kollektion: Collected von you.
  • Disclosure fur ein business purpose: Not shared mit third parties beyond what ist necessary zu resolve your inquiry.

2. Minors

The Site ist not intended fur individuals under der age von 16. We do not intentionally collect Personal Information von children. If you sind der parent oder guardian und believe your child hat provided us mit Personal Information, please Kontakt at info@art-stationery-jp.com zu request deletion.

3. Sharing Personal Information

We share your Personal Information mit service providers zu help us bieten our services und fulfill our contracts mit you, as described above. Specifically:

  • We verwenden Shopify zu power our online Shop. Our Shop ist hosted by Shopify, und Shopify collects und processes your personal data fur purposes einschlieslich providing services such as personalized experiences und relevant advertising. Information about your activity auf our Shop may be shared mit Shopify und mit third parties located in weitere countries. You kann read mehr about how Shopify uses your Personal Information here: https://www.shopify.com/legal/privacy. You kann auch review Shopify’s Consumer Datenschutzerklarung here: https://www.shopify.com/legal/privacy/app-users. zu exercise your rights regarding Shopify’s processing von your data, visit: https://privacy.shopify.com.
  • We verwenden PayPal as ein payment provider. You kann read PayPal’s Datenschutzerklarung here: PayPal Datenschutzerklarung.
  • We verwenden Japan Post as ein Lieferung provider. You kann read Japan Post’s Datenschutzerklarung here: Japan Post Datenschutzerklarung.
  • We may share your Personal Information zu comply mit applicable laws und regulations, zu respond zu ein subpoena, search warrant, oder weitere lawful request fur information we receive, oder zu otherwise protect our rights.

Our Shop wird not share your information fur marketing purposes mit companies outside von our business.

4. Verwendung Personal Information

We verwenden your Personal Information zu bieten our services zu you, which enthalt: offering Produkte fur Angebot, processing payments, Versand und fulfillment von your Bestellung, und keeping you up zu date auf neu Produkte, services, und bietet.

5. Cookies

We verwenden cookies und similar tracking technologies zu improve your browsing experience auf our Site. Cookies sind klein data files placed auf your device.

We verwenden der following types von cookies:

  • Strictly necessary cookies: Required fur der Site zu function und cannot be switched off.
  • Analytics cookies: Help us understand how visitors interact mit our Site (e.g., pages visited, time spent).
  • Marketing cookies: verwendet zu deliver relevant advertisements.

If you sind located in der European Economic Area (EEA) oder United Kingdom (UK), we wird ask fur your consent before placing non-essential cookies auf your device. You kann withdraw your consent at any time by adjusting your cookie preferences via der cookie banner auf our Site.

6. Lawful Basis (GDPR)

Pursuant zu der General Data Protection Regulation (“GDPR”), if you sind ein resident von der European Economic Area (“EEA”) oder United Kingdom (“UK”), we process your personal information under der following lawful bases:

  • Your consent ? fur example, fur non-essential cookies und marketing communications.
  • Performance von ein contract ? zu fulfill your Bestellung und process payments.
  • Compliance mit legal obligations ? fur example, tax und accounting requirements.
  • Protection von vital interests ? in rare circumstances where necessary zu protect Leben.
  • Legitimate interests ? which do not override your fundamental rights und freedoms. diese legitimate interests enthalten: preventing risk und fraud; providing und improving our Produkte und services; providing reporting und analytics; und assisting mit marketing, advertising, oder weitere communications. We process personal data fur diese purposes nur after considering der potential risks zu your privacy.

We generally process your information when we need zu do so zu fulfill ein contractual obligation (fur example, zu process your payments fur goods oder services), oder where we oder our partners need zu verwenden your personal data fur ein reason related zu our business. Laws in der EEA und UK call diese reasons “legitimate interests”.

We may auch process your personal data where you haben provided your consent. At any time, you haben der right zu withdraw your consent by contacting us at info@art-stationery-jp.com oder by adjusting your preferences via der cookie banner auf our Site.

7. Retention

When you place ein Bestellung through der Site, we wird retain your Personal Information fur as lang as necessary zu fulfill our legal und contractual obligations. Specifically:

  • Order information ist retained fur up zu 7 years fur tax und accounting purposes.
  • Device und analytics data ist retained fur no longer than 26 months.
  • Customer Unterstutzung information ist retained fur as lang as necessary zu resolve your inquiry und fur ein reasonable period thereafter.

After der applicable retention period, your data wird be securely deleted oder anonymized. fur mehr information auf your right von erasure, please see der ‘Your Rights’ section below.

8. Automatic Decision-Making

If you sind ein resident von der EEA oder UK, you haben der right zu object zu processing based solely auf automated decision-making (which enthalt profiling), when das decision-making hat ein legal oder otherwise significant effect auf you.

We do not engage in fully automated decision-making das hat ein legal oder otherwise significant effect Verwendung Kunde data.

Our processor Shopify uses limitiert automated decision-making zu prevent fraud das does not haben ein legal oder otherwise significant effect auf you. dies enthalt:

  • Temporary denylist von IP addresses associated mit repeated failed transactions (persists fur ein klein Nummer von hours).
  • Temporary denylist von credit cards associated mit denylisted IP addresses (persists fur ein klein Nummer von days).

9. Your Rights

GDPR Rights (EEA und UK Residents)

If you sind ein resident von der EEA oder UK, you haben der following data protection rights:

  • Right von access ? You haben der right zu request ein copy von der personal data we hold about you.
  • Right von rectification ? You haben der right zu request correction von inaccurate oder incomplete personal data.
  • Right zu erasure ? You haben der right zu request deletion von your personal data in certain circumstances.
  • Right zu restriction von processing ? You haben der right zu request das we restrict der processing von your personal data.
  • Right zu data portability ? You haben der right zu receive your personal data in ein structured, commonly verwendet, machine-readable format.
  • Right zu object ? You haben der right zu object zu processing von your personal data based auf legitimate interests oder fur direct marketing purposes.
  • Right zu withdraw consent ? Where processing ist based auf consent, you haben der right zu withdraw it at any time ohne affecting der lawfulness von prior processing.

To exercise any von diese rights, please Kontakt at info@art-stationery-jp.com. We wird respond zu your request within 30 days. in some cases, we may need zu verify your identity before processing your request. If we sind unable zu fulfill your request, we wird explain der reason.

Your Personal Information wird be initially processed in Ireland und then transferred outside von Europe fur storage und further processing, einschlieslich zu Canada und der United States. fur mehr information auf how data transfers comply mit der GDPR, see Shopify’s GDPR WeisPapier: https://help.shopify.com/en/manual/your-account/privacy/GDPR.

Right zu Lodge ein Complaint

If you sind not satisfied mit our response, you haben der right zu lodge ein complaint mit der relevant data protection authority:

California Residents (CCPA)

Our Site does not sell Personal Information as defined by der California Consumer Privacy Act von 2018 (“CCPA”).

10. Changes zu dies Policy

We may update dies Datenschutzerklarung von time zu time zu reflect changes zu our practices oder fur weitere operational, legal, oder regulatory reasons. We encourage you zu review dies page periodically fur der latest information.

11. Kontakt Us

For mehr information about our privacy practices, if you haben Fragen, oder if you would like zu make ein complaint, please Kontakt by email:

Kunst&Schreibwaren
Owner: Koichi Iwamoto
Email: info@art-stationery-jp.com