Datenschutzerklärung (DSGVO-konform)

Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie Art&Stationery (art-stationery-jp.com, die „Website“ oder „wir“) Ihre persönlichen Daten erfasst, verwendet und offenlegt, wenn Sie die Website besuchen oder einen Kauf tätigen.

Zuletzt aktualisiert: 16. Juni 2026

1. Erfassung persönlicher Daten

Wenn Sie die Website besuchen, erfassen wir bestimmte Informationen über Ihr Gerät, Ihre Interaktion mit der Website und Informationen, die für die Abwicklung Ihrer Einkäufe erforderlich sind. Wir können auch zusätzliche Informationen erfassen, wenn Sie uns für den Kundensupport kontaktieren. In dieser Datenschutzerklärung bezeichnen wir alle Informationen, die eine Person eindeutig identifizieren können, als „persönliche Daten“.

Geräteinformationen

  • Beispiele für erfasste persönliche Daten: Version des Webbrowsers, IP-Adresse, Zeitzone, Cookie-Informationen, von Ihnen angesehene Seiten oder Produkte, Suchbegriffe und Ihre Interaktion mit der Website.
  • Zweck der Erfassung: Um die Website für Sie korrekt zu laden und Analysen zur Websitenutzung durchzuführen, um unsere Website zu optimieren.
  • Quelle der Erfassung: Automatisch erfasst, wenn Sie auf unsere Website zugreifen, mithilfe von Cookies, Logfiles, Web-Beacons, Tags oder Pixeln.
  • Offenlegung zu Geschäftszwecken: Weitergegeben an unseren Auftragsverarbeiter Shopify.

Bestellinformationen

  • Beispiele für erfasste persönliche Daten: Name, Rechnungsadresse, Lieferadresse, Zahlungsinformationen (einschließlich verschlüsselter Kreditkartennummern), E-Mail-Adresse und Telefonnummer.
  • Zweck der Erfassung: Um Ihnen Produkte oder Dienstleistungen zur Erfüllung unseres Vertrags bereitzustellen; um Ihre Zahlungsinformationen zu verarbeiten; den Versand zu arrangieren; Ihnen Rechnungen und/oder Auftragsbestätigungen zukommen zu lassen; mit Ihnen zu kommunizieren; Bestellungen auf potenzielles Risiko oder Betrug zu prüfen; und, gemäß Ihren Präferenzen, Ihnen Informationen oder Werbung bezüglich unserer Produkte oder Dienstleistungen zukommen zu lassen.
  • Quelle der Erfassung: Von Ihnen erfasst.
  • Offenlegung zu Geschäftszwecken: Weitergegeben an unseren Auftragsverarbeiter Shopify, unseren Zahlungsdienstleister PayPal und unseren Lieferdienstleister Japan Post & Fedex.

Kundensupport-Informationen

  • Beispiele für erfasste persönliche Daten: Name, E-Mail-Adresse, Bestelldetails und alle anderen Informationen, die Sie freiwillig angeben, wenn Sie uns für Support kontaktieren.
  • Zweck der Erfassung: Zur Bereitstellung von Kundensupport.
  • Quelle der Erfassung: Von Ihnen erfasst.
  • Offenlegung zu Geschäftszwecken: Wird nicht an Dritte weitergegeben, außer in dem Umfang, der zur Beantwortung Ihrer Anfrage erforderlich ist.

2. Minderjährige

Die Website ist nicht für Personen unter 16 Jahren bestimmt. Wir erfassen nicht absichtlich persönliche Daten von Kindern. Wenn Sie ein Elternteil oder Erziehungsberechtigter sind und glauben, dass Ihr Kind uns persönliche Daten zur Verfügung gestellt hat, kontaktieren Sie uns bitte unter info@art-stationery-jp.com, um die Löschung zu beantragen.

3. Weitergabe persönlicher Daten

Wir geben Ihre persönlichen Daten an Dienstleister weiter, um unsere Dienstleistungen zu erbringen und unsere Verträge mit Ihnen zu erfüllen, wie oben beschrieben. Insbesondere:

  • Wir nutzen Shopify für unseren Online-Shop. Unser Shop wird von Shopify gehostet, und Shopify erfasst und verarbeitet Ihre persönlichen Daten für Zwecke wie die Bereitstellung von Diensten wie personalisierten Erlebnissen und relevanter Werbung. Informationen über Ihre Aktivitäten in unserem Shop können mit Shopify und mit Dritten in anderen Ländern geteilt werden. Mehr darüber, wie Shopify Ihre persönlichen Daten verwendet, erfahren Sie hier: https://www.shopify.com/legal/privacy. Die Datenschutzerklärung für Verbraucher von Shopify finden Sie hier: https://www.shopify.com/legal/privacy/app-users. Um Ihre Rechte bezüglich der Verarbeitung Ihrer Daten durch Shopify auszuüben, besuchen Sie bitte: https://privacy.shopify.com.
  • Wir nutzen PayPal als Zahlungsdienstleister. Die Datenschutzerklärung von PayPal können Sie hier lesen: PayPal Datenschutzerklärung.
  • Wir nutzen Japan Post als Lieferdienstleister. Die Datenschutzerklärung von Japan Post können Sie hier lesen: Japan Post Datenschutzerklärung.
  • Wir können Ihre persönlichen Daten weitergeben, um geltende Gesetze und Vorschriften einzuhalten, auf eine Vorladung, einen Durchsuchungsbefehl oder eine andere rechtmäßige Anfrage nach Informationen, die wir erhalten, zu reagieren oder um unsere Rechte anderweitig zu schützen.

Unser Shop wird Ihre Daten nicht für Marketingzwecke an Unternehmen außerhalb unseres Geschäfts weitergeben.

4. Verwendung persönlicher Daten

Wir verwenden Ihre persönlichen Daten, um Ihnen unsere Dienstleistungen bereitzustellen. Dazu gehören: das Anbieten von Produkten zum Verkauf, die Zahlungsabwicklung, der Versand und die Erfüllung Ihrer Bestellung sowie die Information über neue Produkte, Dienstleistungen und Angebote.

5. Cookies

Wir verwenden Cookies und ähnliche Tracking-Technologien, um Ihr Browsing-Erlebnis auf unserer Website zu verbessern. Cookies sind kleine Datendateien, die auf Ihrem Gerät abgelegt werden.

Wir verwenden die folgenden Arten von Cookies:

  • Unbedingt notwendige Cookies: Erforderlich, damit die Website funktioniert, und können nicht deaktiviert werden.
  • Analyse-Cookies: Helfen uns zu verstehen, wie Besucher mit unserer Website interagieren (z. B. besuchte Seiten, Verweildauer).
  • Marketing-Cookies: Werden verwendet, um relevante Werbung anzuzeigen.

Wenn Sie sich im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) oder im Vereinigten Königreich (UK) befinden, werden wir Sie um Ihre Zustimmung bitten, bevor wir nicht-essentielle Cookies auf Ihrem Gerät platzieren. Sie können Ihre Zustimmung jederzeit widerrufen, indem Sie Ihre Cookie-Präferenzen über den Cookie-Banner auf unserer Website anpassen.

6. Rechtsgrundlage (DSGVO)

Gemäß der Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“), wenn Sie ein Einwohner des Europäischen Wirtschaftsraums („EWR“) oder des Vereinigten Königreichs („UK“) sind, verarbeiten wir Ihre persönlichen Daten auf der Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:

  • Ihre Einwilligung – zum Beispiel für nicht-essentielle Cookies und Marketingmitteilungen.
  • Vertragserfüllung – zur Erfüllung Ihrer Bestellung und zur Abwicklung von Zahlungen.
  • Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen – zum Beispiel steuerliche und buchhalterische Anforderungen.
  • Schutz lebenswichtiger Interessen – in seltenen Fällen, wenn dies zum Schutz des Lebens erforderlich ist.
  • Berechtigte Interessen – die Ihre Grundrechte und -freiheiten nicht außer Kraft setzen. Diese berechtigten Interessen umfassen: Verhinderung von Risiken und Betrug; Bereitstellung und Verbesserung unserer Produkte und Dienstleistungen; Bereitstellung von Berichten und Analysen; und Unterstützung bei Marketing, Werbung oder anderen Mitteilungen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten für diese Zwecke nur nach Berücksichtigung der potenziellen Risiken für Ihre Privatsphäre.

Wir verarbeiten Ihre Daten im Allgemeinen dann, wenn wir dies zur Erfüllung einer vertraglichen Verpflichtung (z. B. zur Verarbeitung Ihrer Zahlungen für Waren oder Dienstleistungen) benötigen oder wenn wir oder unsere Partner Ihre personenbezogenen Daten aus einem geschäftlichen Grund nutzen müssen. Gesetze im EWR und im Vereinigten Königreich bezeichnen diese Gründe als „berechtigte Interessen“.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch verarbeiten, wenn Sie Ihre Einwilligung dazu erteilt haben. Sie haben jederzeit das Recht, Ihre Einwilligung zu widerrufen, indem Sie uns unter info@art-stationery-jp.com kontaktieren oder Ihre Präferenzen über den Cookie-Banner auf unserer Website anpassen.

7. Speicherdauer

Wenn Sie eine Bestellung über die Website aufgeben, bewahren wir Ihre persönlichen Daten so lange auf, wie dies zur Erfüllung unserer rechtlichen und vertraglichen Verpflichtungen erforderlich ist. Insbesondere:

  • Bestelldaten werden bis zu 7 Jahre für Steuer- und Buchhaltungszwecke aufbewahrt.
  • Geräte- und Analysedaten werden nicht länger als 26 Monate aufbewahrt.
  • Kundensupport-Informationen werden so lange aufbewahrt, wie es zur Beantwortung Ihrer Anfrage erforderlich ist, und für einen angemessenen Zeitraum danach.

Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfrist werden Ihre Daten sicher gelöscht oder anonymisiert. Weitere Informationen zu Ihrem Recht auf Löschung finden Sie im Abschnitt „Ihre Rechte“ weiter unten.

8. Automatisierte Entscheidungsfindung

Wenn Sie ein Bewohner des EWR oder des Vereinigten Königreichs sind, haben Sie das Recht, der ausschließlich auf automatisierter Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling) basierenden Verarbeitung zu widersprechen, wenn diese Entscheidungsfindung eine rechtliche oder anderweitig erhebliche Auswirkung auf Sie hat.

Wir führen keine vollständig automatisierte Entscheidungsfindung durch, die eine rechtliche oder anderweitig erhebliche Auswirkung unter Verwendung von Kundendaten hat.

Unser Auftragsverarbeiter Shopify verwendet eine begrenzte automatisierte Entscheidungsfindung zur Betrugsprävention, die keine rechtliche oder anderweitig erhebliche Auswirkung auf Sie hat. Dazu gehören:

  • Temporäre Sperrung von IP-Adressen, die mit wiederholten fehlgeschlagenen Transaktionen verbunden sind (bleibt für wenige Stunden bestehen).
  • Temporäre Sperrung von Kreditkarten, die mit gesperrten IP-Adressen verbunden sind (bleibt für wenige Tage bestehen).

9. Ihre Rechte

DSGVO-Rechte (Einwohner des EWR und des Vereinigten Königreichs)

Wenn Sie ein Einwohner des EWR oder des Vereinigten Königreichs sind, haben Sie die folgenden Datenschutzrechte:

  • Recht auf Auskunft – Sie haben das Recht, eine Kopie der personenbezogenen Daten anzufordern, die wir über Sie speichern.
  • Recht auf Berichtigung – Sie haben das Recht, die Berichtigung ungenauer oder unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
  • Recht auf Löschung – Sie haben das Recht, unter bestimmten Umständen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung – Sie haben das Recht zu verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit – Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
  • Widerspruchsrecht – Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aufgrund berechtigter Interessen oder zu Direktmarketingzwecken zu widersprechen.
  • Recht auf Widerruf der Einwilligung – Sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese jederzeit zu widerrufen, ohne die Rechtmäßigkeit der vorherigen Verarbeitung zu beeinträchtigen.

Um eines dieser Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte unter info@art-stationery-jp.com. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen beantworten. In einigen Fällen müssen wir möglicherweise Ihre Identität überprüfen, bevor wir Ihre Anfrage bearbeiten. Sollten wir Ihrer Anfrage nicht nachkommen können, werden wir Ihnen den Grund erläutern.

Ihre personenbezogenen Daten werden zunächst in Irland verarbeitet und dann zur Speicherung und weiteren Verarbeitung außerhalb Europas, einschließlich Kanada und den Vereinigten Staaten, übertragen. Weitere Informationen darüber, wie Datenübertragungen der DSGVO entsprechen, finden Sie im Shopify GDPR Whitepaper: https://help.shopify.com/en/manual/your-account/privacy/GDPR.

Recht auf Beschwerde

Wenn Sie mit unserer Antwort nicht zufrieden sind, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen:

Einwohner Kaliforniens (CCPA)

Unsere Website verkauft keine persönlichen Daten im Sinne des California Consumer Privacy Act von 2018 („CCPA“).

10. Änderungen dieser Richtlinie

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren, um Änderungen unserer Praktiken oder aus anderen betrieblichen, rechtlichen oder regulatorischen Gründen widerzuspiegeln. Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmäßig auf die neuesten Informationen zu überprüfen.

11. Kontaktieren Sie uns

Für weitere Informationen zu unseren Datenschutzpraktiken, bei Fragen oder wenn Sie eine Beschwerde einreichen möchten, kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail:

Art&Stationery
Inhaber: Koichi Iwamoto
E-Mail: info@art-stationery-jp.com